RODO

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem KSeFciu dostępnym pod adresem ksefciu.pl jest PREFO informatyka dla biznesu.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@ksefciu.pl, tel. +48 22 122 83 70.

2. Jakie dane przetwarzamy

W ramach serwisu KSeFciu możemy przetwarzać w szczególności:

  • adres e-mail — przy zapisie na listę oczekujących (formularz MailerLite),
  • imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości — przy kontakcie przez formularz na stronie,
  • dane techniczne (np. adres IP, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki, data i czas wizyty) — w celach technicznych, bezpieczeństwa i analityki,
  • pliki cookies i podobne technologie — zgodnie z sekcją 8 niniejszej polityki.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

  • Lista oczekujących i newsletter — wysyłka informacji o starcie KSeFciu, materiałów o KSeF, zaproszeń na demo oraz komunikacji marketingowej związanej z produktem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda).
  • Obsługa zapytań kontaktowych — udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji).
  • Bezpieczeństwo i działanie strony — zapewnienie poprawnego wyświetlania serwisu, ochrona przed nadużyciami oraz prowadzenie statystyk odwiedzin w minimalnym, niezbędnym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu zapisu na listę oczekujących jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymywania informacji marketingowych. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości skorzystania z danej funkcji serwisu.

5. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu, w tym:

  • MailerLite (MailerLite Limited, Irlandia) — obsługa formularza zapisu na listę oczekujących i wysyłka wiadomości e-mail. MailerLite działa jako podmiot przetwarzający dane na podstawie umowy powierzenia. Polityka prywatności MailerLite: mailerlite.com/legal/privacy-policy.
  • Dostawca hostingu — utrzymanie strony internetowej i logów serwera.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim. Przekazanie poza Europejski Obszar Gospodarczy może nastąpić wyłącznie w związku z korzystaniem z narzędzi MailerLite, na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych).

6. Okres przechowywania danych

  • Lista oczekujących — do momentu wycofania zgody, wypisania się z listy lub zakończenia kampanii informacyjnej, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
  • Formularz kontaktowy — przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z przepisów prawa.
  • Dane techniczne i logi — zgodnie z polityką retencji hostingu, zwykle do 12 miesięcy.
  • Pliki cookies — przez okres wskazany w ustawieniach cookies lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO (art. 15–22) przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych (art. 15),
  • prawo do sprostowania danych (art. 16),
  • prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18),
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20),
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21),
  • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody (art. 7 ust. 3).

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami: kontakt@ksefciu.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Stosujemy w szczególności:

  • Cookies niezbędne — zapewniają podstawowe działanie strony (np. zapamiętanie preferencji sesji). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Cookies MailerLite — związane z osadzonym formularzem zapisu na listę oczekujących (identyfikacja sesji, statystyki formularza). Mogą wymagać Twojej zgody w zależności od konfiguracji formularza w MailerLite.

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki — w tym je blokować lub usuwać. Wyłączenie cookies może ograniczyć działanie niektórych funkcji strony, w tym formularza zapisu.

9. Formularz kontaktowy

Dane z formularza kontaktowego na stronie głównej są przetwarzane lokalnie w przeglądarce i przekazywane do administratora poprzez otwarcie programu pocztowego użytkownika (protokół mailto:). Administrator otrzymuje wiadomość dopiero po jej wysłaniu przez użytkownika z własnego klienta e-mail.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności, np. w związku ze zmianą funkcji serwisu lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem ksefciu.pl/polityka-prywatnosci.html. W przypadku istotnych zmian poinformujemy użytkowników w sposób widoczny na stronie.